Casar é uma tarefa complexa. Os noivos podem se envolver mais ou menos com a organização e definição de preparativos. Eles podem contratar uma assessora e designar à ela a incumbência de escolher os fornecedores; mas quem vai bater o martelo da contratação, definitivamente, são os noivos. Então, para início de conversa, ainda que os noivos sejam bem assessorados, precisam conhecer a realidade de casamento, para terem êxito na sua execução.
- Lista de convidados:
Tudo, em um casamento, começa com a definição da quantidade de convidados. Absolutamente tudo depende desta aferição: o tamanho do espaço de eventos; a quantidade de bebidas; a quantidade de doces finos; a quantidade de bem casados; a quantidade de lembrancinhas; a quantidade de chinelos para as mulheres, no momento da festa; os Equipamentos de som – o tamanho do PA varia, a depender da quantidade de convidados. A lista de convidados irá variar ao longo da preparação, com alguns acréscimos ou retiradas. Ainda não estamos falando do RSVP… Mas é importante ter uma lista prévia, a qual irá variar pouco, ao longo da preparação do casamento.
- Definição do estilo do casamento:
O casamento pode ter um estilo definido, ou não. O estilo pode ser determinante para as contratações ou elas podem independer. Por exemplo, o casamento pode ser na praia, no campo, rústico, boho… Saber qual será o estilo do casamento poderá definir as contratações em seus diversos segmentos. O estilo deverá corresponder com o que são os noivos ou, como que é a relação.
- Contratações específicas: a partir destas duas definições – a quantidade de convidados e o estilo do casamento – é chegada a hora de fazer algumas contratações:
Assessora ou Cerimonialista: é a pessoa que assessora os noivos em todas as contratações e os instrui sobre os rituais do casamento. A extensão das incumbências da assessora dependerá do desejo dos noivos;
Local do Evento (Espaço de Eventos) – importante garantir a reserva do espaço, principalmente se o casamento for em um sábado – dia de maior procura. Os Espaços são segmentados pelo seu tamanho. Lembre-se que a sua lista diminuirá após o RSVP. Mas, apesar disso, o tamanho do Espaço deve ser adequado: nem muito maior e nem menor que a sua necessidade apontar;
Serviço de Buffet – o que servir: a maior parte dos espaços de eventos possuem serviço de buffet, mas há espaços que não possuem. Então, importante escolher o que servir e, sobretudo, como servir. Você escolherá como será servida a comida: finger food ou prato. Prato já montado, ou os convidados irão se servir em um ponto de Buffet… as opções são muitas e vão muito além da escolha do cardápio…
Música: a música, usualmente, é um item que os noivos colocam em segundo plano. Entretanto, a música é um item que estará presente em todos os momentos do casamento: cerimônia, coquetel e festa. A música aproxima os noivos dos convidados, além do que, a música é o elemento “que fica” da festa: seus convidados podem se esquecer de tudo, menos do quanto se emocionou com a canção na cerimônia, o quanto se divertiu na festa. A música deve ser escolhida após a definição do estilo do casamento, e após ter sido realizada algumas contratações específicas, como: buffet e o espaço de eventos. Definir antes o estilo do casamento ajudará no processo de escolha da atração musical mais adequada à celebração: a música realiza uma verdadeira costura do estilo escolhido;
Decoração: a decoração dialoga intensamente com o estilo do Casamento. A decoração é uma linguagem física. Comunica idéias, intenções e estilos, por meio dos seus itens. Isto sem contar que a Decoração será responsável por deixar o ambiente mais ou menos bonito, mais ou menos aconchegante.
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