Uma característica bastante comum aos eventos corporativos – qualquer que seja a empresa contratante – é haver um constrangimento inicial, uma certa inibição, por parte dos convidados.
Afinal, os conhecidos são colegas de trabalho. Muitas vezes, o superior hierárquico está ali, haver inibição inicial é mais do que esperado, mas este problema pode e deve ser contornado pelo organizador do evento!
Por isso, quando se está organizando um evento corporativo, é fundamental pensar em estratégias que afastem esta inibição inicial. Falaremos aqui um pouquinho destas estratégias.
O primeiro ponto a ser analisado é a inclusão de música ao vivo. A música ao vivo envolverá os convidados, de tal sorte que, mesmo que as pessoas não estejam ainda se sentindo à vontade e confortáveis, a música será uma distração e um elemento de interação.
A música ao vivo é fundamental para este propósito de combater a inibição dos convidados. Importante ressaltar que a música ao vivo é importante nos diversos momentos do evento corporativo. Claro que o evento não vai começar com músicas agitadas. Haver música ao vivo, desde o começo do evento, vai exigir que seja contratada atrações diferentes para os diversos momentos do evento.
Qual atração escolher, dependerá do perfil da maioria dos funcionários: idade, sexo, grau de instrução. Tudo isto influi no estilo musical preferido pela maioria.
Importante neste processo que a preferência pessoal dos organizadores não sejam determinantes para a escolha da atração. Sugerimos que seja feita uma espécie de pesquisa sobre preferências musicais. Ainda que esta pesquisa seja feita informalmente. O importante é que se possa, antes da contratação, saber qual a preferência musical da maioria dos convidados.
A música, ainda, pode ajudar a conferir dinâmica ao evento. E isto se faz, diversificando as atrações: ao invés de contratar uma única banda, com mais de 10 integrantes, bailarinos (banda de baile tradicional), contrata-se duas ou três atrações menores (em estrutura e integrantes).
Na prática, o valor investido será o mesmo, mas o ganho estará na diversificação: o ar de novidade fica garantido!
Além do mais, uma banda de baile grande demanda um Espaço de Eventos compatível, grande, portanto.
E, ainda estamos em tempos de contingenciamento financeiro: os eventos corporativos estão acontecendo em espaços menores. Mais um ponto a favor do investimento em múltiplas atrações, com um menor número de integrantes.
Uma segunda alternativa, para romper com esta inibição inicial dos convidados, é propor um Evento Corporativo Temático.
Haver um tema para a festa torna o momento mais descontraído. Isto sem contar que os participantes aderem ao festejo muito antes dele ocorrer e, na maioria das vezes, esta plena adesão colabora para que a confraternização fique na memória dos participantes. Os temas podem ser os mais variados o possível: eles podem ser vinculados ao calendário, ou plenamente dissociado das datas típicas.
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