Quando se planeja um casamento, a lista de convidados pode parecer uma das partes mais simples de executar sozinho, de início, mas talvez seja uma das tarefas mais complicadas e desafiadoras. Cada convidado soma na despesa final e, tendo um orçamento pré-definido, pode ajudar a conter gastos desnecessários e definir um número de convidados que encaixem na sua realidade financeira, proporcionando uma festa memorável.
A maior despesa do casamento pode ser o buffet, que aumenta conforme a quantidade de pessoas que serão servidas. Outros gastos, como o vestido da noiva, aluguel do espaço, decoração ou a banda que irá tocar são valores estabelecidos e fechados, não interferindo no orçamento quando um convidado é adicionado à lista.
Para manter os custos dentro de um determinado orçamento, a primeira coisa a saber é: o preço do serviço por pessoa. Isto vai ditar o limite de pessoas que deverão ter direito ao convite do seu grande dia. Esse número funciona como um ponto de partida que vai definir o rumo a seguir.
A partir daqui, deve-se estabelecer prioridades, dividindo as pessoas que gostaria de convidar por grupos. Normalmente, a família vem em primeiro lugar, em seguida, amigos, e por último, um grupo intitulado de ‘outros’. Este último grupo se refere às pessoas que mesmo que não conviva muito nos dias de hoje e, por alguma razão, acha legal chamar: amigos antigos, hoje não tão chegados; amigos dos nossos pais; conhecidos que nos convidaram no casamento deles anos atrás e por aí vai. Com esta categorização, facilita uma eventual redução na lista e ordenar de acordo com a “importância” do convidado.
Há quem utilize um código de três cores diferentes para identificar cada grupo, por exemplo:
- pessoas essenciais que você não imagina o seu casamento sem;
- pessoas que você gostaria que viessem, mas sabe que é complicado chamar todos;
- pessoas que podem facilmente ser removidos da lista, porque não têm uma relação longa ou forte com nenhum dos noivos.
Uma situação frequente na hora de definir a lista de convidados de um casamento é os pais dos noivos opinarem muito. Acontece muito nos casos em que os pais ajudam nos gastos, lhes dando algum direito de escolha. Nestes casos, é importante frisar que o dia é dos filhos e que desejam que compareçam as pessoas importantes para vocês, os noivos. Se for tudo por sua conta, basta explicar que tem um orçamento limitado e não pode convidar tanta gente.
Famílias grandes também podem causar constrangimentos a entrega ou não do convite. Se a sua família é extensa, por vezes e necessário convidar apenas os mais íntimos, os familiares que realmente fazem parte da sua vida cotidiana, com os quais tem um relacionamento próximo, e excluir aqueles com quem tenha uma relação mais casual.
Definido as famílias e amigos, podemos pensar no nosso verdadeiro dia a dia: o trabalho. Passamos mais tempo no trabalho do que em casa e por isso colegas de trabalho podem se tornar amigos, principalmente se for um emprego de vários anos. Isto é uma possibilidade frequente, mas não é regra. Na hora de convidar colegas para o seu grande dia, deve pesar com quem costuma fazer programas fora do horário comercial, ou seja, quem realmente tem um relacionamento que ultrapassa o convívio de todos os dias no escritório. Se apenas dão umas risadas num happy hour e na festa de final do ano, não quer dizer que tenha que convidar. Agora se já foi jantar em sua casa num fim de semana, por exemplo, já ultrapassou o titulo de mero colega pertencendo a sua rede mais íntima.
Certamente os noivos nem sempre concordam com as opções de um e outro de primeira, e na hora de elaborar a lista de convidados não será diferente. Como em todas as outras questões, o importante é conversarem com calma e tomarem as decisões em conjunto para que o grande dia seja perfeito!
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