Eventos Corporativos: o que são e para que servem?
As Corporações – sejam elas de que tamanho for – consistem na reunião de profissionais, unidos em prol de um objetivo comum: o sucesso, desenvolvimento, e aperfeiçoamento de um determinado empreendimento.
Considerando, portanto, que as Corporações consistem na reunião de pessoas, entendê-las e motivá-las é fundamental. E não só os funcionários precisam ser motivados. Os fornecedores, representantes comerciais, clientes, também precisam. Este conjunto de pessoas são os alvos das diversas espécies de Eventos Corporativos.
Portanto, cada espécie de Evento Corporativo visa a atender um determinado propósito e a atingir um determinado público alvo. Conhecer as minúcias desta realidade é fundamental para elaborar um briefing adequado para o evento. O briefing pode tanto ser realizado pela própria empresa – pelo seu departamento de Marketing, ou RH – como pode ser realizado por uma Agência, contratada para este fim específico, o de gerenciar o evento.
E realizado o briefing adequado, é imprescindível realizar contratações, condizentes com este briefing.
Os eventos corporativos mais comuns são:
– Feiras: consistem na exposição de produto ou serviço em stands. Há reunião, em um mesmo ambiente, de diversos fornecedores, concorrentes entre si e realizadores da mesma atividade empresarial. Nas feiras, o público alvo são eventuais consumidores, assim como potenciais fornecedores. Com música, por exemplo, podemos atingir o propósito de sofisticar o stand e chamar a atenção dos potenciais consumidores. A música deve chamar a atenção ao stand, mas a ele não deve se sobrepor dentro dele;
– Coffee Breaks com Workshops: esta espécie de evento consiste na exposição de uma idéia ou produto, com vistas a sedimentar a sua aceitação. O público alvo são os consumidores. Assim como eventuais fornecedores e representantes comerciais. A música, aqui, possui o propósito de tornar o coffee break mais atrativo e interessante, assim como tornar o workshop mais estimulante. A música se revela um complemento do propósito do evento e irá se moldar às suas características;
– Festas Comemorativas de Final de ano ou outras datas: este tipo de evento visa a confraternização entre funcionários, o propósito aqui é animar e melhorar o astral coletivo. O público alvo são os funcionários e eventuais clientes e fornecedores. A música aqui serve para animar e entreter;
– Eventos de Endomarketing: o Endomarketing em muito difere do seu gênero, o marketing. Enquanto o marketing envolve o conjunto de estratégias voltadas a ampliar o contingente de consumidores, o endomarketing é voltado para o público interno da empresa, seus funcionários. Sua finalidade é motivar e estimular os funcionários a se dedicar mais para atingir as metas fixadas pela empresa. A música, aqui, veicula a mensagem principal da estratégia. Por vezes, há a elaboração de uma paródia cuja letra veicula a mensagem motivacional. E esta paródia, no comum dos casos, é executada em uma apresentação musical, com ou sem a participação de funcionários da empresa.
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