Itens tecnológicos, associados aos eventos, melhoram a sua eficiência e destinação
Os eventos corporativos possuem uma dinâmica própria e devem contribuir, em alguma medida, com a melhora da atividade fim da empresa.
Para que o evento corporativo tenha sucesso, se associam a ele diversas atividades, como: show com comediantes, oferecimento de alimentos, oferecimento de bebidas, apresentação de música ao vivo. Estas atividades paralelas devem estar sincronizadas com o propósito do evento. Só desta forma agregam valor e cumprem a finalidade de otimizá-lo.
Em adendo a isto, atualmente, há inúmeros itens tecnológicos que podem se somar ao evento e, assim, incrementar a sua finalidade. Possivelmente, o uso adequado da tecnologia vai contribuir em muito para que o Evento atinja ao propósito estabelecido.
A seguir, listamos alguns itens tecnológicos que podem ser utilizados, a favor do sucesso de seu evento.
01 -Beacons:
Consiste em crachás com geolocalização e geração de dados qualificados. As tecnologias beacon disponibilizam informações aos usuários, a partir da configuração de bluetooth de celulares cadastrados por meio de geolocalização. Os beacons podem ser aproveitados para automatizar o check-in dos convidados, promover networking, criar banco de dados, gerar relatórios e controlar o fluxo de tráfego dos participantes.
02 – Pulseiras NFC:
Versão mais simples que os beacons, as pulseiras Near Field Communication (NFC) também funcionam pela proximidade entre dispositivos conectados entre si, sendo bastante empregadas para obter informações de tráfego dos visitantes e criar uma espécie de mapa.
03 – Totens:
Antes criados e disponibilizados apenas para carregamento de smartphones e tablets em eventos, os totens agora apresentam funcionalidades muito versáteis. São ótimas opções para espaços de descanso, como forma de entretenimento. Ao final da interação, é possível obter informações do usuário para entrar em contato posteriormente, ou leads, tal qual um e-book. Outras alternativas possíveis da utilização dos totens são: quizz interativo; jogos com brindes e promoções; divulgação interativa da empresa e de seus produtos; transmissão simultânea de acontecimentos do evento; repetição de destaques.
04 – Robôs
Outros tipos de totem, mais interativos, são os robôs display. Agora, é possível usá-los a favor do seu evento, seja como recepcionistas ou promotores de venda, por exemplo. Isso é possível por meio de aplicativos personalizados. O robô display geralmente apresenta formato semelhante ao do corpo humano, possuindo até mesmo um rosto — virtual, claro.
05 – Realidades virtual e aumentada
Pensando em equipamentos que permitem tornar seu evento mais interativo, podemos citar duas tecnologias que parecem ter o mesmo significado, mas que, na verdade, apresentam aplicações diferentes: a realidade virtual e a realidade aumentada. No caso da realidade virtual, o usuário entra em um mundo completamente novo, podendo participar de jogos ou interagir com aplicativos, propiciando uma experiência de imersão totalmente inovadora em cenários diversos. Já a realidade aumentada possibilita a inserção de objetos e cenas virtuais ao mundo palpável, no contexto em que o indivíduo se encontra.
06 – Drones: filmagem do evento sob novas perspectivas
Os dirigíveis voadores (mais conhecidos como drones) estão cada vez mais populares e acessíveis, sem contar que também estão mais fáceis de serem manipulados.
Um drone pode ser usado para filmar o evento de novas perspectivas e transmitir o vídeo ao vivo pelas redes sociais, por exemplo. Esse tipo de filmagem só valorizará sua iniciativa, impactando positivamente os participantes.
Para usar o equipamento, há a opção tanto de contratar empresas especializadas que oferecem o serviço completo quanto de alugar drones. Se sua empresa achar interessante, também pode comprar um drone e treinar alguém da equipe para operá-lo.
07 – Decoração hi-tech: luzes que interagem com os convidados:
Que tal – ao invés de compor a decoração com os tradicionais objetos, como vaso, flores e outros adornos – fazer o que se chama de decoração hi-tech?
A projeção mapeada, por exemplo, ajuda a lançar imagens nas paredes, sobre o piso e no teto, com essas imagens interagindo com os movimentos das pessoas. Dessa forma, você consegue exibir imagens em planos diferentes, além da possibilidade de refleti-las em espaços com obstáculos, como portas e biombos.
Outro tipo de equipamento de decoração hi-tech é o piso interativo. Com diferentes tipos de ilustração, os passantes conseguem interagir com as imagens, a partir de seus movimentos.
08 – Plataformas digitais: rapidez e praticidade ao divulgar informações
As possibilidades oferecidas pelas redes sociais só aumentam, além de serem constantemente melhoradas. Por isso, é preciso atualizar constantemente, para saber qual é a rede social do momento, a que agrega a maior parte dos usuários, de modo a não acabar usando ferramentas já obsoletas, que não produzirão o engajamento esperado.
09 – Hotsite:
A criação de sites simples e objetivos para a divulgação dos eventos corporativos tem se mostrado uma estratégia com resultados muito positivos, como obtenção de maior relevância nos buscadores.
Assim, as principais informações do evento são reunidas em uma página de navegação intuitiva e de simples entendimento, permitindo que o visitante acesse tudo o que precisa saber em uma única plataforma. É possível, dessa forma, otimizar o número de inscrições e melhorar a divulgação.
Não se pode esquecer que é necessário que o hotsite seja responsivo e mobile friendly, sem conteúdos que demorem demais a carregar nos dispositivos móveis.
E procure investir na valorização da identidade visual do evento, abusando de fontes e imagens chamativas para prender o olhar de quem acessa o site. Insira informações sobre palestrantes, divulgue mapas do local, permita a realização rápida de inscrições, apresente patrocinadores, dê dicas de hotéis e restaurantes próximos e até crie um blog com posts valiosos.
10 – Notificações push:
Aquelas mensagens que aparecem na tela inicial do celular podem ser direcionadas de maneira útil para quem participa de um evento.
Caso você decida criar um aplicativo da empresa, o uso de notificações push para o envio de promoções imperdíveis ou brindes pode gerar bastante engajamento.
11 – Holograma: palestrante presente sem realmente comparecer:
Os hologramas são imagens tridimensionais que contêm dados da intensidade e da fase da radiação refletida, difratada ou transmitida por objetos ou pessoas fotografados. Explicando melhor: é uma espécie de imagem ou vídeo em formato 3D.
Um palestrante importante perdeu o voo ou teve algum imprevisto? É possível que, ainda assim, ele consiga participar do evento sem nenhum prejuízo para a organização! Por meio da projeção holográfica, é como se a pessoa estivesse realmente ali. A partir de hoje, então, esqueça os problemas técnicos causados por transmissões simultâneas.
E não há limites para as ideias. Sua empresa pode projetar o presidente da corporação com uma mensagem importante ou até contratar uma celebridade para repassar mensagens, promover engajamento ou simplesmente entreter o público. Basta usar a imaginação e escolher uma empresa especializada no assunto!
12 – Tablets e impressora 3D: de cardápio a brindes exclusivos:
Que tal substituir os cardápios ou os blocos de anotações por tablets? Dependendo do tamanho do evento, é possível fazer essa substituição, tornando a experiência dos participantes ainda mais interessante.
Inserir fotografias de qualidade das refeições disponíveis no cardápio, por exemplo, é uma boa ideia para aguçar os sentidos dos convidados. Você ainda pode aproveitar para reforçar a imagem da empresa, criando planos de fundo com a identidade visual da organização.
Também é possível entregar tablets como brindes especiais, com um aplicativo da empresa já instalado, ou disponibilizar os equipamentos aos participantes apenas durante o evento. Para isso, não é preciso necessariamente comprar uma quantidade exorbitante de aparelhos, pois existem empresas que os alugam…
Já se o objetivo é innovar, de verdade, por que não presentear os participantes do evento usando um equipamento bastante moderno e que atiça a curiosidade de qualquer um? A impressora 3D pode atuar dessa maneira, além de apresentar a possibilidade de se transformar em uma atração à parte.
Como a impressão de um protótipo demanda um tempo considerável, o ideal é fazer várias cópias do item escolhido para distribuição, enquanto o equipamento realiza a demonstração. As cópias podem ser feitas de gesso, a partir de uma impressão, reduzindo custos.
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