– diferença entre: lista de convidados, convidados confirmados e convidados, efetivamente, presentes –
Toda organização do casamento passa pela quantidade de convidados. Absolutamente tudo. Portanto, é preciso estar atento à eventual quebra da lista de convidados.
A quantidade de convidados irá interferir na escolha do espaço de eventos; na quantidade de alimentos; na quantidade de bebidas; na quantidade de equipamentos de som: a demanda de tamanho do P.A. A demanda de equipamentos irá variar, a depender da quantidade de pessoas presentes no Espaço; na quantidade de kits- festa adquiridos; na quantidade de doces finos; na quantidade de bem casados; na quantidade de lembrancinhas; no número de profissionais envolvidos no cerimonial; no número de presentes na equipe de foto e filmagem; na quantidade de garçons.
Então, haver um RSVP é fundamental. Sugerimos o ativo, com a assessora entrando em contato, para fazer a confirmação de presença.
Realizar o convite não é suficiente. É preciso considerar que, mesmo entre os confirmados, pode haver baixas. A pessoa confirmou presença, mas não vai efetivamente. A diferença entre o número de convidados e o de presentes chamamos de “quebra da lista de convidados”.
A experiência na realização de eventos permite aos fornecedores fazer projeções de como se dará esta quebra. Qual o percentual de incidência da quebra. Análise do possível percentual de baixas. Não se trata de uma certeza e pode vir a não se confirmar. Mas é algo a ser considerado, pelos noivos e pelos fornecedores, na organização do casamento.
Vejamos algumas situações comuns e a avaliação do percentual de quebra:
- 1) Noivos da capital e casamento na capital: em torno de 15%;
- 2) Noivos da capital e casamento na capital, com casamento realizado em feriado: a quebra costuma ser em torno de 20%;
- 3) Noiva ou noivo de fora da capital e casamento realizado na capital: a quebra costuma ser em torno de 15%;
- 4) Noivos da capital e casamento em fazenda ou campo: a quebra costuma ser em torno de 20 a 25%;
- 5) Noiva do interior e noivo de outro estado e casamento realizado na praia: a quebra costuma ser em torno de 20% a 30%;
- 6) Destination wedding dentro do Brasil: a quebra costuma ser em torno de 30%;
- 7) Destination wedding fora do Brasil: a quebra costuma ser em torno de 50%;
- 8) Noivo estrangeiro, noiva brasileira e casamento no Brasil: a quebra costuma ser em torno de 15 a 20% dos convidados da noiva e de 50% dos convidados do noivo;
- 9) Casamento em janeiro com convidados de outros estados e países: a quebra costuma ser em torno de 15 a 20%, para os convidados de outros estados e de 50% para convidados estrangeiros;
- 10) Quebra em cima da lista de confirmados: em torno de 10%.
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